健康診断にかかわる
事務作業を
アウトソーシング
してみませんか？
20年以上の実績とノウハウを活かした
健診運用の設計から
契約管理・
申込み・結果回収・精算まで
一気通貫でサポートいたします。
健康診断に関わる業務でこのようなお悩みは
ありませんか？
工数がかかる...
- 健診機関との予約、手配調整
- 受診者への案内、予約調整
- 複数機関との精算業務
- 担当者の業務引継ぎ
管理がたいへん...
- 健診機関との契約、管理
- 予約状況と受診率の把握
- 機関ごとに異なる結果データの管理
- 提出用レポートの取りまとめ
受診率があがらない...
- 未受診者への受診勧奨
- 受診しやすい環境の構築
- 年齢・性別ごとの検査項目設定
- 健診後のアフターフォロー
健康診断にかかわる業務のお悩みを私たちが解決します
ウィーメックスは、2000年より被扶養者向け、2012年からはコラボヘルス型健康診断サポートを展開してまいりました。
企業様と健康保険組合様の双方にメリットのある受診環境の構築、予約状況などの進捗管理、結果納品、事前の取り決めに応じた負担金の精算など、コラボヘルスにおける円滑な健診実施体制の構築に貢献いたします。
3つの特長
煩雑な業務を解放して脱属人化
- 健診機関との契約交渉や予約確認、手配
- 受診者専用コールセンターによる予約変更・キャンセルなどのお問い合わせ対応
- 請求不備のチェックや催促、返戻の精算業務をワンストップ代行
効率的で円滑な管理体制を構築
- 予約状況をリアルタイムで管理できるシステムを提供
- 受診日直前のリマインド
- 健診結果をデータ化して一元管理
- 統一レイアウトによるデータ一括納品
最適な運用設計で受診率を向上
- 全国約3,000※1の提携健診機関ネットワークを活用し、最適な受診環境を構築
- 希望健診機関の契約交渉、受診項目の追加、交渉
- 未受診者へ、メール・電話・ハガキによる受診勧奨
- 健診前後にオーダーメイドの健康情報冊子を配布※2
- 2024年度時点
- 有料オプションサービス「Wemex 健診レポート」
健康診断にかかわる業務を
約90%削減することが
できます！
企業様対応
企業・健保ご担当者様
- 健診運用設計
- 受診対象者リストの送付
従業員(受診者様)
- 健康診断受診・結果確認
導入支援
- 全体運用設計
- 健診コース設定
健診手配
- 健診機関契約代行
- 最適な健診機関の提案
予約調整
- 健診案内作成
- 受診者問い合わせ対応
進捗管理
- 予約状況の把握
- リマインド通知
- 受診勧奨
結果電子化
- 健診結果の回収・管理
- 結果データの電子化
精算代行
- 請求一元管理
- 請求不備の確認・催促
導入から健康診断実施までの流れ
- ヒアリング
- 提案・見積もり
- 契約締結※
- データご提出
- 健診開始
-
ヒアリング
受診対象者や人数など、貴社のご要望をお伺いいたします。 -
提案・見積もり
ヒアリング内容をもとに、貴社に最適なプランとお見積もりを提案いたします。 -
契約締結※
ご希望の健診機関、健診コース・内容、業務委託範囲を決定いただき、契約を締結いたします。 -
データご提出
健診実施の約1か月前までに受診対象者のデータをご提出いただきます。 -
健診開始
受診対象者へ健診案内を通知、受診開始。
- 健診開始の約3か月前までに契約締結が必要です。
締結期日はご利用健診機関数、健診コースにより異なるため、詳しくはお問い合わせくださいませ。
導入事例
サントリーホールディングス株式会社 導入事例
2023-06-01
提携する健診機関の多さ、要望に応える健診機関への柔軟な対応が魅力。受診率を向上させ、従業員やその家族を守るための効率的な施策の実施が可能に。
CONTACT
健康診断の運用を見直してみませんか？
まずはウィーメックスにご相談ください。
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03-6857-0081
平日9:00~18:00
3分でわかる！「Wemex 健診代行」
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