電子カルテの仕組みとは

電子カルテとは、患者の症状や治療内容などをパソコンなどで入力し、それらの情報を管理するシステムです。電子カルテのシステムには、大きく分けて「オンプレミス型」と「クラウド型」があります。オンプレミス型は、医療機関のサーバーに患者の情報を保存するシステム。クラウド型は、専門業者のサーバーに患者の情報を保存します。

また、これまで主流だった紙カルテは、費用を抑えられるというメリットがありますが、紙カルテを保管する場所が必要で管理が煩雑になったり、紙が劣化すると過去のデータが見えなくなったりするなどのデメリットがあります。それに対して電子カルテは、半永久的に保管できるほか、情報を管理・検索しやすいというメリットがあります。ただし、パソコンやサーバーにトラブルが起きると使えなくなるため、停電や災害などでサーバーがダウンしたときなどにも対処できる環境を整備しておくことが大切です。

現在、わが国には40社を超える電子カルテメーカーが存在します。ここでいう電子カルテとは、狭義にはカルテの電子化を指し、広義には診療所の基幹システムとして位置づけられ、様々な周辺システムと連携することで、診療所の業務全体をサポートするシステムと言えます。

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クラウドとは

クラウドとは一言でいうと、インフラやソフトウェアを持たなくても、インターネットを通じて、サービスを利用できることをいいます。これまでハードウェアを購入したり、ソフトウェアをインストールしたりしないと使えなかったサービスも、クラウドの出現によりオンライン上で利用できるようになりました。

クラウドとは雲（cloud）を意味する言葉ですが、なぜ「クラウド」と呼ばれるようになったかは諸説あるようです。インターネットを図解する際に、雲の絵を描いて表現したことが発端ともいわれています。

クラウドを使ったクラウドサービスとは、次の3つがあります。

SaaS（サース：Software as a Service）…ネットワークを経由してソフトウェアを提供するサービス
PaaS（パース：Platform as a Service）…プラットフォームをネットワーク経由で提供するサービス
IaaS（イアース：Infrastructure as a Service）…サーバー（インフラ）をネットワーク経由で提供するサービス

病院で利用されるクラウド電子カルテは、1つ目のSaaSに分類されます。インターネットに接続できる環境があれば、外出先でも必要なときに電子カルテなどの情報にアクセスすることができます。介護施設、訪問診療など病院の外であっても、スマートフォンやタブレットがあれば、カルテを確認したり、書き込んだりすることができるので、在宅医療を中心に普及が始まっています。

参考
総務省「クラウドサービスとは？」
ICT Business Online「クラウドとは」

オンプレミス型電子カルテは、病院やクリニック内に情報機器を設置してデータの保存や管理などが行えるシステムです。サーバーや必要な機器を院内に設置しているため、「動作が速い」や「セキュリティが高い」などのメリットがあります。また、オンプレミス型はクラウド型に比べて自由にカスタマイズができるなど、機能面にも優れています。

そうしたメリットがある一方で、オンプレミス型はサーバーやパソコンなどの専用機器を購入しなければいけません。クラウド型と比べると初期費用が高くなることが一般的です。また、アップデートや更新作業も行う必要があり、クラウド型より手間や費用がかかります。

クラウド型電子カルテとオンプレミス型電子カルテの違いについて詳しくはこちら

電子カルテと紙カルテには次のような違いがあります。
電子カルテは、紙カルテのように書類の保管場所に困ることはありません。一般的にカルテの保存期間は5年間と定められているため、紙カルテは長期間保管する場所が必要です。
また、電子カルテは、複数のスタッフが必要なデータをすぐに引き出すことができます。例えば、同じ患者さんのカルテを看護師が確認をしながら、受付のスタッフが医療費の計算をするといったことができます。
検索のしやすさも大きく違います。電子カルテは、必要な情報をすぐに検索することができます。例えば、患者さんの情報を確認する場合、患者さんの名前を検索するだけで、どのような病名なのか、どんな薬を処方されたかなどが見ることができます。

参照：厚生労働省「保険医療機関及び保険医療養担当規則」

電子カルテのシステムの種類には、「オンプレミス」と「クラウド」、「ハイブリット」があります。

オンプレミスは、電子カルテのデータを保存するサーバーを院内に設置するシステムです。オンプレミスは、自院だけで活用するため自由度が高く、自院独自のシステムをつくることができます。

クラウドは、インターネットなどネットワークに接続されたサーバーにデータを保存するシステムです。インターネットに接続できればどこからでも作業ができます。ただし、停電などによりインターネットに接続できないと電子カルテは利用できません。

ハイブリットは、院内のサーバーとクラウド上のサーバーにデータを保存するシステムです。院内のサーバーが接続できなくなったときは、クラウド上のアプリケーションに切り替えることができます。

サーバー設置不要のため導入コストが低い

クラウドサービスは院内にサーバを設置せずに、企業が保有するサーバ上のシステムを多数のユーザーでシェアをするという性格から、「導入費用の低下」が期待できます。
メディコムはそのようなニーズに対して、「Medicom-SK（在宅向け電子カルテ）」は、従来よりも導入費用を低く抑えることが可能です。

院外に端末を持ち出せる

クラウドサービスは、インタ―ネットに接続できる環境があれば、どこでも使用可能になるため、電子カルテを院外に簡単に持ち出すことが可能になります。在宅医療の普及が進む現在、システムを院外に持ち出すニーズは増えています。

電子カルテを院外に持ち出す方法は、①データを抜き出す②リモートで院内のサーバにアクセスする③クラウドで電子カルテを使用する、といった３つの方法が考えられます。

メディコムは、①往診端末②リモートカルテ③Medicom－SK（在宅向け電子カルテ）、といったラインナップを用意し、いずれの方法にも対応可能です。

デバイスフリー

タブレットやスマートフォンなどのモバイル端末の急速な普及に伴い、モバイル端末を気軽に利用したいというニーズも増えています。クラウドサービスでであれば端末を自由に選べる（デバイスフリー）のではないか、と期待しているのです。
メディコムは、それらのニーズに応えるために、「タブレット医療支援」と「Medicom-SK（在宅向け電子カルテ）」を用意し、院内・院外を問わずモバイル端末の利用が可能です。

クラウド上サーバーによる障害・災害対策

我が国は毎年のように地震や水害などの自然災害に見舞われており、いつそのような被害にあうか分かりません。そのような災害への備えとして、クラウドサービスを選ぶケースもあるでしょう。メディコムの「クラウドバックアップソリューション」を活用すれば、自然災害の備えが可能となります。自動的にクラウド上のサーバにバックアップを行いますので、災害などで電子カルテのデータが消失することはありません。

地域連携、多職種間連携

２０２５年の地域包括ケアの完成に向けて、各地で地域連携ネットワークが構築されています。また、在宅医療では、医師、看護師、ケアマネージャー、薬剤師、セラピスト、介護支援員など様々な職種との情報共有が重要です。地域をあたかも大きな病院と見立て、緊密なやり取りを行っていく必要があるのです。
地域連携ネットワークの多くがNECの「ID・Link」と富士通の「Human Bridge」を利用しています。メディコムはどちらのシステムとも連携可能ですので、地域連携のネットワークに速やかに対応できます。

クラウド型電子カルテを病院やクリニックに導入することで、さまざまなメリットをもたらします。しかし、デメリットもあります。導入前にメリットだけではなく必ずデメリットも把握しましょう。

インターネット接続が必須

クラウド型電子カルテのデメリットの1つとして、インターネット接続が必須であることが挙げられます。なぜなら、電子カルテを使用する時、インターネットに接続してデータを確認するためです。

クラウド型電子カルテは、患者カルテが必要な場合、パソコンやタブレットを使いインターネット上のサーバーにアクセスして利用します。インターネットの接続状況が安定しなければ、効率的に活用できません。

月額費用でトータルコストが膨大の可能性

他のデメリットに、月々の費用がかかることがあります。クラウド型は業者のサーバーを利用するため、利用料が発生するのです。たとえば、業者のサーバーを使う場合はメンテナンスや更新作業などを含めた利用料を支払わなければなりません。クラウド型は病院やクリニック内に設備を整える必要が無い分、定期的に費用が発生します。

現場を知り尽くしたインストラクターが良きパートナーに

多くの患者を診察する外来医療では、できるだけ電子カルテの操作を簡単に行う必要があります。電子カルテ操作を簡単にするためには、現場を十分に理解した「インストラクター」と実際の運用をイメージしながら、しっかりと相談をしながら、最適なセットを作ることが大切なポイントです。もし仮に、医師自らが電子カルテのセッティングを行う場合は、膨大な時間とシステム運用に関する知識が必要になります。
様々な現場を経験し、運用を熟知したインストラクターとともに電子カルテを作り上げることが、電子カルテの安定稼働に向けての近道であり、ストレスなく電子カルテを利用する秘訣と言えるでしょう。長年の実績のある電子カルテメーカーのインストラクターは快適な電子カルテライフをサポートしてくれることでしょう。

外来医療は様々な周辺システムとの連携が重要に

外来医療では電子カルテを単独で利用するケースはほとんどありません。いまでは、「画像ファイリングシステム」をはじめ、「外注検査」「診療予約システム」などの周辺システムと電子カルテを連携して使用することが一般的です。昨今の働き方改革などの影響から、「自動精算機」や「セルフレジ」などと接続する場合も増えてきました。
外来医療では、様々な周辺システムとトータルな連携が必要になっています。仮にシステム同士の連携ができなければ、システムごとに患者登録をしなくてはならず、業務効率を著しく損ないます。このシステム間連携については、過去の接続実績に依存するため、長年の実績のある電子カルテメーカーが得意とするところです。

メディコムの製品
在宅医療支援電子カルテ Medicom-SK

電子カルテのクラウド化サービス紹介